Stolica jako centrum dystrybucji
Mazowsze odpowiada za największą część obrotów handlowych Polski z zagranicą. Duża część tego ruchu to dystrybucja: towar przyjeżdża z centralnych magazynów grupy w innych krajach Unii, trafia do magazynów w strefie podwarszawskiej i rozjeżdża się po kraju.
Dla Intrastatu to typowy profil „dużego przywozu”. Firma szybko przekracza próg podstawowy w przywozie, a część dystrybutorów zbliża się do progu szczegółowego, przy którym trzeba podawać także wartość statystyczną, warunki dostawy i rodzaj transportu.
Kilka spółek, kilka obowiązków
Obowiązek składania zgłoszeń dotyczy każdego podmiotu osobno. Jeśli grupa ma w Polsce spółkę handlową, spółkę serwisową i spółkę logistyczną, każda z nich liczy swój próg na podstawie własnych obrotów. Zdarza się, że jedna spółka składa zgłoszenia od lat, a druga przekroczyła próg dwa lata temu i nikt tego nie zauważył.
W pierwszym miesiącu współpracy sprawdzamy obroty wszystkich spółek, które nam wskażecie. Potem przygotowujemy zgłoszenia z jednego miejsca, z jednym terminem przekazania danych i jednym raportem miesięcznym dla działu finansów.
- Praca na eksportach z SAP, Comarch, enova, Symfonii i innych ERP (CSV lub Excel)
- Uzupełnianie brakujących kodów CN, mas netto i krajów pochodzenia
- Jeden raport dla grupy, osobne zgłoszenia dla każdego NIP
Przykład
Przykładowa sytuacja
Polska spółka zagranicznego producenta elektroniki zamawia towar z centralnego magazynu w Holandii. Raport z ERP zawiera numery indeksów, ilości i wartości, ale nie zawiera kodów CN ani mas netto.
Dopasowujemy indeksy do kodów na podstawie kart produktów, ustalamy masy z danych logistycznych i zapisujemy wszystko w tabeli mapowań. Od kolejnego miesiąca zgłoszenie powstaje z eksportu w kilka godzin, a pytamy tylko o nowe indeksy.
Opis przykładowy, ilustrujący typową sytuację firm z regionu.