Terminy składania zgłoszeń Intrastat

Okresem sprawozdawczym w Intrastacie jest miesiąc kalendarzowy. Zgłoszenie za dany miesiąc składa się nie później niż do 10. dnia miesiąca następnego. Zgłoszenie za październik trzeba więc złożyć najpóźniej 10 listopada, a za grudzień najpóźniej 10 stycznia.

Gdzie się składa zgłoszenie

Zgłoszenia INTRASTAT i ich korekty składa się wyłącznie elektronicznie, na platformie PUESC prowadzonej przez Krajową Administrację Skarbową. Papierowe formularze nie są już przyjmowane. Do wysłania zgłoszenia potrzebne jest konto w PUESC, a firmę zewnętrzną można do tego upoważnić.

Zgłoszenia częściowe

Można przekazywać dane za okres krótszy niż miesiąc, w formie zgłoszeń częściowych. Łącznie muszą one jednak objąć cały miesiąc, a ostatnie zgłoszenie częściowe trzeba złożyć w tym samym terminie, czyli do 10. dnia miesiąca następnego. Rozwiązanie przydaje się firmom z bardzo dużą liczbą pozycji, które wolą rozłożyć pracę w czasie.

Gdy 10. dzień wypada w weekend lub święto

Przepisy o Intrastacie mówią o 10. dniu miesiąca. Nie opieramy planu pracy na tym, czy termin przesunie się na dzień roboczy. Gdy 10. przypada w sobotę, niedzielę lub święto, wysyłamy zgłoszenia naszych klientów w ostatnim dniu roboczym przed tą datą. W ten sposób nie ma ryzyka sporu o dotrzymanie terminu.

Jak dotrzymać terminu bez stresu

• Ustal stały dzień, do którego księgowość lub magazyn przekazuje faktury za poprzedni miesiąc, np. 5. dzień.
• Prowadź słownik kodów CN dla towarów, które kupujesz lub sprzedajesz regularnie.
• Zbieraj masy netto i kraje pochodzenia na bieżąco, a nie w dniu składania zgłoszenia.
• Jeśli brakuje danych, złóż zgłoszenie w terminie i popraw je korektą, zamiast spóźniać się z całością.